Le programme du CFPP

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

L’univers professionnel

Professions visées (IMT En ligne d’Emploi Québec) :

• Adjoints administratifs/adjointes administratives (1241)
• Agents/agentes d’administration (1221)
• Commis à la saisie de données (1422)
• Adjoints/adjointes de direction (1222)
• Commis des services du personnel (1415)

Ce programme vous permet de devenir :

• Adjoint administratif/adjointe administrative
• Adjoint/adjointe aux ressources humaines
• Adjoint/adjointe de direction
• Agent administratif/agente administrative
• Commis à la saisie de données
• Commis aux ressources humaines